什么是特邀买家活动？
特邀买家活动是展会专为高层商务合作打造的 VIP 专属活动，旨在加速优质商业合作。活动将高层决策者及专业买家与其希望洽谈的参展商进行精准匹配，安排针对性的一对一商务会谈。符合活动资格的买家还可享受由主办方提供的专属权益及差旅支持。
为什么参加商务配对活动？
与东盟地区及全球领先的灾害管理解决方案供应商建立联系。
提前安排商务会谈，提高展会期间的沟通与洽谈效率。
根据您的具体需求，灵活安排每日商务会谈。
在专属洽谈空间内，与决策者进行私密、高效的面对面交流。
建立长期战略合作关系，加速业务增长。
谁可以申请？
特邀买家活动面向泰国本地及海外灾害管理行业专业人士开放申请，申请人须符合以下条件。
申请人须担任以下职务之一：
高级管理及企业高层
- 企业所有者 / 首席执行官（CEO）/ 董事总经理 / 副总裁
- 执行董事 / 董事会成员
- 采购总监 / 采购负责人（房地产开发、工业、基础设施领域）
政府及公共安全领域管理层
防灾减灾部门负责人
消防与救援服务负责人 / 总监
民防与应急响应部门指挥官 / 总监
医院院长 / 紧急医疗服务（EMS）负责人
公共卫生与安全部门总监 / 高级官员
工业、基础设施与风险管理领域
首席风险官（CRO）/ 风险管理总监
工业安全与风险防控负责人
基础设施安全与结构安全总监
环境、健康与安全（EHS）总监 / 经理
项目、技术与咨询领域管理层
总工程师 / 高级顾问（消防工程、土木工程、城市规划）
首席建筑师 / 房地产开发高级项目经理
设施管理负责人 / 资产管理总监
业务发展经理（安全系统、批发及分销领域）
高级系统集成专家 / 技术总监
申请人所代表的企业或机构须属于以下行业之一：
政府机构与公共部门组织
消防预防与应急响应机构
第一响应人员与应急救援机构
民防与安全应急机构
医院及医疗机构
公共安全组织
环境与健康安全机构
基础设施与工业安全防护及应急响应机构
银行、金融、保险及风险管理机构
制造商、批发商与分销商
安装商、系统集成商及顾问机构
房地产开发商、建筑师及建筑工程企业
设施管理机构
教育、科研与培训机构
非政府组织(NGOs)及社区组织
买家需要履行哪些要求？
每位特邀买家至少参加 6场与其需求匹配的参展商商务会谈。
每场会谈开始前，特邀买家和参展商均须先到达商务配对区，由主办方协助安排会谈。
特邀买家完成当天最后一场商务会谈后，可自由参观展会及活动。
经审核确认的特邀买家可享受的活动权益包括但不限于：
1晚或2晚免费住宿，入住展会官方指定酒店。
*仅适用于符合条件的海外买家。机场至官方酒店的接送服务。
*仅适用于获主办方认可、并可组织至少10名符合条件买家参展的国际协会或团组组织方。使用商务配对系统。
进入及使用商务配对区。
免费订阅展会合作媒体。
有机会在展会官方网站、社交媒体平台等渠道获得展示。
提交申请后，主办方将根据以下标准（包括但不限于）对申请人进行审核：
须拥有正式的企业官方网站及公司名片。
所代表的企业或业务属于相关产业领域，且具有采购或购买展会参展商产品及服务的实际需求。
具备相应的采购或决策权限，或担任能够开展商务洽谈与交流的相关职务。
符合资格并通过审核的申请人，将在 3–5个工作日内收到主办方通过官方邮箱发送的确认通知。
如何申请？
步骤1 – 申请
有意参加活动的买家可通过 ADPR EXPO 官方网站在线提交申请。填写注册信息时，请尽可能详细、准确地注明您感兴趣的产品及技术领域。
步骤2 – 确认
审核通过后，主办方将通过电子邮件发送确认通知。买家需根据要求提交正式的航班预订确认信息、填写完整的官方酒店预订表（包括护照信息），并通过商务配对系统自行与参展商预约会谈等。完成所需文件及相关流程后，主办方将向买家提供酒店信息。
步骤3 – 准备
特邀买家可通过在线商务配对平台，提前选择符合自身需求的参展商并预约会谈。特邀买家须确保完成相应数量的商务会谈：入住1晚须至少安排6场会谈；入住2晚须至少安排12场会谈。
步骤4 – 参会
特邀买家须按照提前预约的日期和时间参加商务会谈。特邀买家及参展商均须准时到达商务配对区，并在每场会谈开始前先向主办方报到，由主办方协助引导并安排对应的会谈桌位。
步骤5 – 享受权益
特邀买家完成至少 6场商务会谈后，其在展会官方指定酒店的住宿费用将由主办方承担。
*注意事项：
参展商及非买家群体（如媒体、学生、机构等）不符合上述活动的申请资格。
每家公司或企业集团仅限 1人参加本活动。
IMPACT展览管理有限公司保留最终审核及决定权。
活动权益及具体安排可能有所调整。